К основному содержимому

Назначение упоминаний

Как вручную распределить упоминания среди коллег; уведомления по электронной почте и папки для назначенных упоминаний

Alina Kostygina avatar
Автор: Alina Kostygina
Обновлено более 2 нед. назад

Опция упоминания "Назначить" позволяет быстро и эффективно сотрудничать в команде.Назначив упоминания, вы можете информировать клиента о негативных разговорах или поручить кому-то ответить на упоминание прямо с дашборд управления YouScan.

Как назначить упоминание

1.Нажмите на значок назначения.

2.Выберите получателя.

💡 Вы можете отправлять уведомления по электронной почте только тем пользователям, которые имеют доступ к вашему аккаунту YouScan. Вот как добавить нового пользователя в ваш аккаунт.

3. Если желаете, оставьте заметку с деталями задания для получателя в поле Добавить сообщение.

4.Нажмите "Применить."

Работа с упоминаниями, которые были назначены вам

По электронной почте. Каждое назначенное упоминание, отправленное вам по электронной почте, содержит следующую информацию:

  1. Кто назначил упоминание;

  2. Дополнительные заметки (если назначивший пользователь оставил какие-либо);

  3. Ссылка на упоминание в YouScan;

  4. Ссылка на оригинальную публикацию.

В дашборде YouScan. Вы можете найти все упоминания, которые были назначены вам, в папке "Для меня" в левом меню тем. Вы можете работать с назначенными упоминаниями прямо в вашем дашборде.

Все пользователи видят имя человека, которому поручено работать с конкретным упоминанием, чтобы помочь отслеживать задания.

Когда вы закончите работать с конкретным упоминанием, оставьте заметку, указывающую на то, что оно было обработано.Таким образом, ваши коллеги будут знать, что необходимая работа выполнена, и вам не нужно будет возвращаться к упоминанию, чтобы проверить, было ли оно обработано или нет.

Чтобы сделать это, нажмите на три точки в верхнем правом углу упоминания и выберите "Добавить заметку."

Напишите свою заметку и нажмите "Сохранить", когда закончите.

Вы все сделали!Теперь ваша заметка видна всем пользователям, имеющим доступ к вашей теме.

Нашли ответ на свой вопрос?