Про двофакторну автентифікацію (2FA)

Двофакторна автентифікація (2FA) додає додатковий рівень захисту вашому обліковому запису YouScan.Окрім введення вашого імені користувача та пароля, 2FA вимагає підтвердження вашої особи за допомогою другого методу — зазвичай тимчасового коду, згенерованого додатком аутентифікації на вашому мобільному пристрої або комп'ютері.

Це означає, що навіть якщо ваш пароль буде зламано, несанкціоновані користувачі не зможуть отримати доступ до вашого облікового запису без другого фактора — чогось, що є лише у вас.

2FA допомагає:

Захистіть свій обліковий запис від несанкціонованого доступу.
Додайте критичний рівень безпеки, особливо для користувачів з підвищеними правами.
Дотримуйтесь організаційних чи регуляторних стандартів безпеки.

Ми рекомендуємо увімкнути 2FA, щоб зберегти вашу обліковий запис в безпеці.

Налаштування 2FA

Завантажте додаток TOTP на ваш вибір на свій телефон або комп'ютер.Ми рекомендуємо використовувати Google Authenticator для iOS або Android.
У верхньому правому куті будь-якої сторінки на YouScan, натисніть на своє фото профілю, а потім натисніть Мої налаштування.
У розділі Двофакторна автентифікація (2FA) натисніть Налаштувати 2FA.

Під Скануйте цей QR-код, оберіть один з наступних:
- Скануйте QR-код за допомогою вашого додатку TOTP (наприклад, Google Authenticator).Додаток згенерує 6-значний код.
- Якщо ви не можете відсканувати код, використовуйте ручний ключ, показаний під "Або введіть наступний код", щоб налаштувати його вручну в додатку.
Введіть 6-значний код з програми у поле "Перевірте код з програми".
Під "Коди відновлення резервної копії", натисніть Завантажити, щоб зберегти свої коди відновлення в безпечному місці.Ці коди дозволяють вам отримати доступ до вашого облікового запису, якщо ви втратите доступ до свого додатку TOTP.
натисніть Я зберіг свої коди відновлення, щоб завершити налаштування.

Вимкнення 2FA

У верхньому правому куті будь-якої сторінки на YouScan, натисніть на ваше фото профілю, а потім натисніть Мої налаштування.
У розділі Двофакторна аутентифікація (2FA) натисніть Вимкнути 2FA.

Введіть код з вашого TOTP додатку (наприклад, Google Authenticator) або один з ваших кодів відновлення, тоді натисніть Перевірити.

Доступ до YouScan з 2FA

Якщо 2FA ввімкнено, вас попросять ввести код автентифікації 2FA разом із вашим паролем щоразу, коли ви входите в YouScan.

Після введення вашого імені користувача та пароля, вам буде запропоновано ввести 6-значний код.

Відкрийте свій додаток TOTP (наприклад, Google Authenticator) і введіть поточний 6-значний код, показаний для вашого облікового запису YouScan, потім натисніть Перевірити.

Якщо ви втратили доступ до свого додатку TOTP, натисніть Використати код відновлення замість цього.

Введіть один із ваших збережених кодів відновлення та натисніть Перевірити, щоб завершити вхід.

Якщо ви втратили доступ до свого додатку TOTP та кодів відновлення, будь ласка, зверніться до розділу Скидання 2FA (Тільки адміністратор), щоб відновити доступ до свого облікового запису.

Зміна вашого методу 2FA

Слідкуйте за кроками в Вимкнення 2FA розділі.
Після вимкнення 2FA поверніться до розділу Двофакторна автентифікація (2FA) у Мої налаштування.
натисніть Налаштувати 2FA.
Слідкуйте за кроками в Налаштуванні 2FA розділі.

Вимога 2FA у вашій організації (тільки адміністратори)

Організація може вимагати, щоб усі користувачі в обліковому записі ввімкнули двофакторну автентифікацію.Тільки адміністратори можуть увімкнути або вимкнути цю вимогу.

У верхньому правому куті будь-якої сторінки на YouScan, натисніть на своє фото профілю, а потім натисніть налаштування акаунту.
У розділі Безпека бічної панелі перемкніть "Вимагати двофакторну аутентифікацію (2FA)".

⚠️ Важливо: Після активації цієї налаштування будь-який користувач, який не налаштував 2FA, буде одразу перенаправлений на сторінку налаштування 2FA.Будь-які незбережені дані будуть втрачені під час цього перенаправлення.

Щоб уникнути втрати незбережених даних, будь ласка, налаштуйте 2FA перед увімкненням цієї вимоги.

Обов'язкова налаштування 2FA

Якщо вас перенаправлено на спеціалізовану Обов'язкову сторінку налаштування двофакторної аутентифікації (2FA), це означає, що ваша організація ввела 2FA для вашого облікового запису.

Щоб продовжити, ви повинні завершити процес налаштування 2FA.натисніть Кнопку налаштування 2FA і дотримуйтесь усіх кроків, викладених у Розділі налаштування 2FA вище.Ви не зможете отримати доступ до свого облікового запису, поки не буде налаштовано 2FA.

Відновлення доступу за допомогою кодів відновлення

Якщо ви втратите доступ до свого додатку TOTP (наприклад, Google Authenticator), ви можете використати один з ваших кодів відновлення для входу.

Введіть своє ім'я користувача та пароль, як зазвичай.
На екрані автентифікації натисніть "Є проблеми?", потім виберіть Використати код відновлення.

Введіть один із ваших збережених кодів відновлення та натисніть Перевірити.

Коди відновлення надаються під час початкового налаштування 2FA.Ви повинні були завантажити їх у форматі PDF або роздрукувати та зберегти в безпечному місці.

⚠️ Важливо: Ви отримуєте лише 10 одноразових кодів відновлення, тому якщо ви втратите доступ до свого TOTP-додатку, рекомендується скинути та повторно налаштувати 2FA, щоб уникнути блокування вашого облікового запису.

Скидання 2FA (Тільки для адміністраторів)

Якщо користувач втрачає доступ як до свого додатку TOTP, так і до своїх кодів відновлення, адміністратор може скинути 2FA для цього користувача.

У правому верхньому куті будь-якої сторінки на YouScan, натисніть на своє фото профілю, а потім натисніть налаштування акаунту.
Перейдіть до розділу Користувачі у боковій панелі.
Знайдіть і виберіть ураженого користувача, потім натисніть Редагувати користувача.