У цій статті ви побачите:
Що таке Простори
Що таке Простори
Думайте про Простори як про розумні папки у вашому обліковому записі YouScan. Вони підтримують порядок і полегшують управління вашим моніторингом.
Ви можете групувати теми за командами, проектами або клієнтами, вибирайте що працює найкраще для вас. І замість того, щоб встановлювати дозволи для кожної теми по одному, ви можете зробити це один раз на рівні Простору.
☝️ Зверніть увагу, що Простори доступні в рамках додатку Advanced Teamwork, який пропонується за додаткову плату.
Як використовувати Простори?
Для користувачів, які керують значною кількістю тем, Простір вирішує кілька ключових проблем:
Знайдіть речі швидше: переглядайте за командою, клієнтом або проектом.
Залишайтеся організованими: підтримуйте свій акаунт чистим і структурованим.
Зекономте час: встановіть дозволи один раз для Простору замість повторення для кожної теми.
Підготуйтеся до глибших інсайтів — Простори дозволяють порівнювати активність між командами, брендами або регіонами в майбутньому.
Як створити Простори
Щоб створити простори:
Перейдіть до ваших налаштування акаунту та виберіть розділ Spaces;
Натисніть “Створити простір"
Дайте йому ім'я.Якщо необхідно, додайте опис, натиснувши “+ Додати опис”.Ви також можете вибрати емодзі замість значка папки, щоб допомогти вам відрізнити папку від інших.Щоб це зробити, просто натисніть на значок папки;
У секції "Учасники" натисніть "+Додати учасника", а потім натисніть на ім'я бажаного користувача;
Додайте користувачів та виберіть відповідний рівень доступу до Простору для них;
Після вибору прав доступу та учасника, натисніть “Створити.”
Простір створено 💫
💡 Ви не обмежені у кількості Просторів, які можете створити у вашому обліковому записі YouScan.
☝️ Коли активується додаток Розширена командна робота, автоматично створюється За замовчуванням Простір (Простір 1) для облікового запису. Усі теми та дашборди, які були створені раніше, розміщуються в цьому Просторі.
Звідти ви можете створювати додаткові Простори та переносити теми і дашборди з Основного Простору в будь-які нові Простори за потреби, надаючи їм повний контроль над організацією та доступом.
Працюючи з Просторами
Зміна доступу
Щоб внести зміни, просто відкрийте Простір, який вам потрібен, і ви зможете:
Додати або видалити користувачів та керувати їх рівнями доступу в розділі Учасники
Перенесення тем
Перемістіть тему з одного Простору в іншу в розділі Теми
☝️ Кожна окрема тема може належати лише одному Простору в будь-який момент часу. Якщо вам потрібно перемістити тему в інший Простір, спочатку потрібно видалити її з поточного Простору, перш ніж додати до нового.
☝️ Ви не можете перенести тему, якщо вона вже використовується в одному або кількох дашбордах. Щоб перемістити її, спочатку видаліть тему з цих дашбордів або перемістіть весь дашборд разом з нею.
Перенесення дашборд
Перенести дашборд з одного Простору в інший у розділі дашбордів
☝️ Коли ви переміщуєте дашборд, ми рекомендуємо також перемістити всі теми, пов'язані з ним, щоб нічого не зламалося.
Управління правилами, категоріями та підкатегоріями
Простори дозволяють вам централізувати управління інструментами автоматизації та класифікації.Зсередини Простору ви можете керувати:
правиластворюйте та редагуйте правила автоматичного маркування або сповіщень, які застосовуються до тем у цьому Просторі.
Категорії та підкатегоріїорганізуйте свою структуру даних спеціально для проектів, розміщених у цьому Просторі.
Це забезпечує, що специфічна автоматизаційна логіка та схеми класифікації залишаються актуальними для конкретної команди або клієнта, призначеного для цього Простору.
Як видалити простір
Щоб видалити Простір:
1.Перейдіть до налаштування акаунту і виберіть Простір;
2.Наведіть курсор миші на область, яку ви хочете видалити;
3. Натисніть на смітник.
Дозволи в Просторах
Адміністратори мають право створювати Простір і встановлювати ці рівні дозволів Простору під час створення або редагування Просторів у налаштуваннях акаунту та при додаванні нових користувачів через вкладку Користувачі.
Простори впроваджують спрощений спосіб управління доступом користувачів до груп тем.Рівні дозволів для Просторів безпосередньо відображають існуючі рівні дозволів для окремих тем:
Перегляд — перегляньте всі теми в Просторі.
Розмітка — взаємодія з темами (додавання тегів, коментарів).
Керуваня — повний контроль: редагувати теми, додавати нові.
👩💻 Адміністратори можуть створювати або видаляти Простори та керувати дозволами Простору в налаштування акаунту або на вкладці Користувачі.
І так, ви все ще можете надати комусь доступ лише до однієї теми, навіть якщо вона знаходиться всередині Простору.
Ви можете змінити доступ для користувачів, щоб зробити це:
Відкрийте простір, який вам потрібен;
Залишайтеся в розділі Учасники;
Натисніть на дозвіл поруч з ім'ям користувача та виберіть необхідний новий у вікні, що відкривається.
Фільтрація тем за простором
У списку тем усі користувачі можуть фільтрувати перегляд, щоб показати теми в межах конкретних Просторів, усі теми в усіх Просторах або тільки "Непризначені теми."
Якщо у вас є будь-які Питання, будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами через чат або надіслати електронний лист на support@youscan.io. Ми тут, щоб допомогти!