Опція згадки «Призначити» забезпечує швидку та ефективну командну співпрацю. Призначивши згадки, ви можете повідомити свого клієнта про негативні розмови або доручити комусь відповісти на згадку безпосередньо з панелі інструментів YouScan.

1. Натисніть значок «Призначити».

2. Виберіть одержувача.

💡 Ви можете надсилати сповіщення електронною поштою лише тим користувачам, які мають доступ до вашого облікового запису YouScan. Ось як додати нового користувача до свого облікового запису.

3. Якщо потрібно, залиште примітку з деталями призначення для одержувача в полі «Додати повідомлення».

4. Натисніть «Застосувати».

По електронній пошті. Кожна згадка, надіслана вам електронною поштою, містить таку інформацію:

На інформаційній панелі YouScan. Ви можете знайти всі згадки , які вам були призначені, у папці «Для мене» в меню тем зліва. Ви можете працювати з призначеними згадки безпосередньо на інформаційній панелі.

Усі користувачі бачать ім’я особи, яку було призначено для роботи, з конкретною згадкою, щоб допомогти відстежувати призначення.

Коли ви закінчите працювати з конкретною згадкою, залиште примітку, вказуючи, що її оброблено. Таким чином ваші колеги знатимуть, що необхідну роботу виконано, і вам не потрібно переглядати згадку, щоб перевірити, оброблено її чи ні.

Для цього натисніть три крапки у верхньому правому куті згадки та виберіть «Додати примітку».

Напишіть свою нотатку та натисніть «Зберегти», коли закінчите.

Ви все зробили! Тепер вашу замітку бачать усі користувачі, які мають доступ до вашої теми.