В этой статье вы увидите:
Что такое Spaces
Что такое пространства
Думайте о Пространствах как о смарт-папках внутри вашей учетной записи YouScan. Они поддерживают порядок и упрощают управление вашим мониторингом.
Вы можете группировать темы по командам, проектам или клиентам — что бы ни работало лучше для вас. И вместо того, чтобы устанавливать разрешения для каждой темы по отдельности, вы можете сделать это один раз на уровне Пространства.
☝️ Пожалуйста, обратите внимание, что Пространства доступны в рамках дополнения Advanced Teamwork, которое предлагается за дополнительную плату.
Как использовать Пространства?
Для пользователей, управляющих значительным количеством тем, Пространства решает несколько ключевых проблем:
Находите вещи быстрее: просматривайте по команде, клиенту или проекту.
Оставайтесь организованными: поддерживайте вашу учетную запись в чистоте и порядке.
Сэкономьте время: задайте разрешения один раз для пространства, вместо того чтобы повторять для каждой темы.
Подготовьтесь к более глубоким инсайтам — Пространства позволяют сравнивать активность между командами, брендами или регионами в будущем.
Как создать Пространства
Чтобы создать Пространства:
Перейдите в настройки аккаунта и выберите раздел Пространства;
нажмите “Создать пространство”;
Дайте ему имя.Если необходимо, добавьте описание, нажав «+ Добавить описание».Вы также можете выбрать эмодзи вместо значка папки, чтобы помочь вам отличить папку от других.Чтобы сделать это, просто нажмите на значок папки;
В разделе "Участники" нажмите "+Добавить участника", а затем нажмите на имя нужного участника;
Добавьте пользователей и выберите соответствующий уровень доступа к пространству для них;
После выбора участника и прав доступа, нажмите “Создать.”
Создано пространство 💫
💡 Вы не ограничены в количестве пространств, которые можете создать в своем аккаунте YouScan.
☝️ Когда дополнение Advanced Teamwork активировано, для аккаунта автоматически создается Стандартное пространство (Пространство 1). Все темы и дашборды, которые были созданы ранее, помещаются в это пространство.
Отсюда вы можете создать дополнительные Пространства и перенести темы и дашборды из Основного Пространства в любые новые Пространства по мере необходимости, предоставляя им полный контроль над организацией и доступом.
Работа с пространствами
Изменение доступа
Чтобы внести изменения, просто откройте нужное пространство, и вы сможете:
Добавляйте или удаляйте пользователей и управляйте их уровнями доступа в разделе Участник
Transfer topic
Перенесите тему из одного пространства в другое в разделе Темы
☝️ Каждая отдельная тема может принадлежать только одному пространству в любой момент времени. Если вам нужно переместить тему в другое пространство, сначала необходимо удалить ее из текущего пространства, прежде чем добавить в новое.
☝️ Вы не можете передать тему, если она уже используется в одном или нескольких дашбордах. Чтобы переместить ее, сначала удалите тему из этих дашбордов или переместите весь дашборд вместе с ней.
Дашборд передачи
Перенести дашборд из одного пространства в другое в разделе дашборды
☝️ Когда вы перемещаете дашборд, мы рекомендуем перемещать все связанные с ним темы, чтобы ничего не сломалось.
Как удалить пробелы
Чтобы удалить пространство:
1.Перейдите в настройки аккаунта;
2.Наведите курсор мыши на область, которую вы хотите удалить;
3. Нажмите на корзину.
Разрешения в Пространствах
Администратор имеет полномочия создавать Пространство и устанавливать эти разрешения на уровне Пространства при создании или редактировании Пространств в настройках аккаунта и при добавлении новых пользователей через вкладку Пользователи.
Пространства представляют собой упрощенный способ управления доступом пользователей к группам тем.Уровни разрешений для Пространств непосредственно отражают существующие уровни разрешений для отдельных тем:
Просмотр — просмотреть все темы в Пространстве.
Разметка — взаимодействуйте с темами (добавляйте теги, комментарии).
Управление — полный контроль: редактировать темы, добавлять новые.
👩💻 Администраторы могут создавать или удалять Пространства и управлять разрешениями Пространства в настройках аккаунта или на вкладке Пользователи.
И да, вы все еще можете предоставить кому-то доступ только к одной теме, даже если она находится внутри Пространства.
Вы можете изменить доступ для пользователей, чтобы сделать это:
Откройте пространство, которое вам нужно;
Оставайтесь в разделе Членов;
нажмите на разрешение рядом с именем пользователя и выберите необходимое новое в открывшемся окне.
Фильтрация тем по пространству
В списке тем все пользователи могут фильтровать представление, чтобы показывать темы в определенных Пространствах, все темы во всех Пространствах или только "Не назначенные темы".
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами через чат или напишите нам на электронную почту support@youscan.io. Мы здесь, чтобы помочь!