К основному содержимому

Отчеты по электронной почте

Настройте автоматические ежедневные,weekly и ежемесячные отчеты по электронной почте

Kateryna Gordienko avatar
Автор: Kateryna Gordienko
Обновлено вчера

В этой статье вы можете ознакомиться с:
Какую информацию можно найти в отчетах

Какая информация доступна в отчетах?

Отчеты по электронной почте предоставляют сводку вашей мониторинговой работы. Эти отчеты помогают вам оставаться в курсе ключевых изменений в метриках и тенденциях обсуждений и содержат примеры упоминаний, которые получили наибольшее вовлечение за определенный период времени.

Какие типы отчетов доступны?

Ежедневные отчеты. Содержит детали результатов предыдущего дня.
Когда вы создаете отчет, вы можете выбрать:

  • Время доставки (вы можете выбрать точное время доставки отчета на почту);

  • Период, за который вы хотите получить отчет;

  • Получатели (вы можете добавить столько получателей, сколько вам нужно.Вы также можете добавить коллег, у которых нет доступа к вашей учетной записи YouScan).

Еженедельные отчеты. Содержат детали результатов предыдущей недели.

Когда вы создаете отчет, вы можете выбрать:

  • День доставки (в какой день недели вы хотите получить отчет);

  • Получатели (вы можете добавить столько получателей, сколько вам нужно.Вы также можете добавить коллег, у которых нет доступа к вашему аккаунту YouScan).

Ежемесячный отчет

Когда вы создаете отчет, вы можете выбрать:

  • Время доставки (вы можете выбрать точное время первого дня каждого месяца для доставки);

  • Получатели (вы можете добавить столько получателей, сколько вам нужно.Вы также можете добавить коллег, которые не имеют доступа к вашей учетной записи YouScan). Как настроить периодические отчеты

💡В Еженедельных и Ежемесячных отчетах включены автоматически сгенерированные резюме. Insights Copilot собирает данные за неделю или месяц и упаковывает их в блок в начале отчета.
Каждое электронное письмо имеет PDF-версию, что делает еще проще делиться инсайтами с вашими коллегами.

☝🏻Если тема имеет менее 100 упоминаний за неделю, отчет будет отправлен без резюме от Insights Copilot.

Как настроить повторяющиеся отчеты

Вы можете настроить свои отчеты с помощью фильтров, чтобы получать только актуальную информацию.Например:

  • Запросите отчеты, сосредоточенные на упоминаниях с негативной тональностью, чтобы помочь в управлении кризисом

  • Если ваш бренд работает в разных странах, отфильтруйте по геолокации, чтобы получать отдельные отчеты для каждой местной команды

  • Создавайте отчеты для различных отделов, таких как PR и Маркетинг, на основе различных источников, таких как новости и социальные сети

Чтобы настроить отчеты:
1.Перейдите в раздел «Уведомления»;
2.нажмите «Создать отчет»;
3. нажмите «Добавить фильтры», выберите все необходимые фильтры
4.нажмите «Применить»

Как редактировать или удалять отчет?

Вы можете редактировать отчеты, которые уже были созданы.Для этого:

  1. Наведите курсор на отчет;

  2. нажмите на карандаш;

  3. Внесите необходимые изменения и нажмите «Применить».

Чтобы удалить отчет, нажмите на корзину.

Читать далее

Нашли ответ на свой вопрос?