У цій статті ви побачите:
Що таке Spaces
Що таке Spaces
Думайте про Spaces як про розумні папки у вашому обліковому записі YouScan. Вони підтримують порядок і полегшують управління вашим моніторингом.
Ви можете групувати теми за командами, проектами або клієнтами, вибирайте що працює найкраще для вас. І замість того, щоб встановлювати дозволи для кожної теми по одному, ви можете зробити це один раз на рівні Spaces.
☝️ Зверніть увагу, що Spaces доступні в рамках доповнення Розширена командна робота, яке пропонується за додаткову плату.
Як використовувати Spaces?
Для користувачів, які керують значною кількістю тем, Spaces вирішує кілька ключових проблем:
Знайдіть речі швидше: переглядайте за командою, клієнтом або проектом.
Залишайтеся організованими: тримайте свій акаунт чистим і структурованим.
Зекономте час: встановіть дозволи один раз для Простору замість повторення для кожної теми.
Підготуйтеся до глибших інсайтів — Простори дозволяють порівнювати активність між командами, брендами або регіонами в майбутньому.
Як створити Spaces
Щоб створити Spaces:
Перейдіть до ваших налаштування акаунту та виберіть розділ Spaces;
Натисніть “Створити Spaces"
Дайте йому ім'я.Якщо необхідно, додайте опис, натиснувши “+ Додати опис”.Ви також можете вибрати емодзі замість значка папки, щоб допомогти вам відрізнити папку від інших.Щоб це зробити, просто натисніть на значок папки;
У секції "Учасники" натисніть "+Додати учасника", а потім натисніть на ім'я бажаного користувача;
Додайте користувачів та виберіть відповідний рівень доступу до Spaces для них;
Після вибору прав доступу та учасника, натисніть “Створити.”
Spaces створено 💫
💡 Ви не обмежені у кількості Spaces, які можете створити у вашому YouScan акаунті.
☝️ Коли аддон Розширена Командна Робота активовано, За замовчуванням Spaces (Spaces 1) автоматично створюється для акаунту. Усі теми та дашборди, які були раніше створені, поміщаються в цей Spaces.
Звідти ви можете створювати додаткові Простори та переносити теми та дашборди з Основного Spaces в будь-які нові Spaces за потреби, надаючи їм повний контроль над організацією та доступом.
Працюючи з Spaces
Зміна доступу
Щоб внести зміни, просто відкрийте Spaces, який вам потрібен, і ви зможете:
Додати або видалити користувачів та керувати їх рівнями доступу в розділі Учасники
Перенесення тем
Перемістіть тему з одного Spaces в іншу в розділі Теми
☝️ Кожна окрема тема може належати лише одному Spaces в будь-який момент часу. Якщо вам потрібно перемістити тему в інший Spaces, спочатку потрібно видалити її з поточного Spaces, перш ніж додавати до нового.
☝️ Ви не можете передати тему, якщо вона вже використовується в одному або кількох дашбордах. Щоб перемістити її, спочатку видаліть тему з цих дашбордів або перемістіть весь дашборд разом з нею.
Перенесення дашборд
Перенести дашборд з одного Spaces в інший у розділі дашбордів
☝️ Коли ви переміщуєте дашборд, ми рекомендуємо також перемістити всі теми, пов'язані з ним, щоб нічого не зламалося.
Як видалити Spaces
Щоб видалити Spaces:
1.Перейдіть до налаштування акаунту і виберіть Spaces;
2.Наведіть курсор миші на простір, який ви хочете видалити;
3. Натисніть на смітник.
Дозволи в Spaces
Адміністратор має повноваження створювати Spaces і встановлювати ці дозволи на рівні Spaces під час створення або редагування Spaces у налаштуваннях акаунту та під час додавання нових користувачів через вкладку Користувачі.
Spaces забезпечують спрощений спосіб керування доступом користувачів до груп тем. Рівні дозволів для Spaces безпосередньо відображають існуючі рівні дозволів для окремих тем:
Перегляд — перегляньте всі теми в Spaces.
Markup — взаємодійте з темами (додавайте теги, коментарі).
Керуваня — повний контроль: редагувати теми, додавати нові.
👩💻 Адміністратори можуть створювати або видаляти Spaces та керувати дозволами Spaces в налаштування акаунту або на вкладці Користувачі.
І так, ви все ще можете надати комусь доступ лише до однієї теми, навіть якщо вона знаходиться всередині Spaces.
Ви можете змінити доступ для користувачів, щоб зробити це:
Відкрийте Spaces, який вам потрібен;
Залишайтеся в розділі Учасники;
Hатисніть на дозвіл поруч із ім'ям користувача та виберіть необхідний новий у вікні, що відкривається.
Фільтрування тем за Spaces
У списку тем усі користувачі можуть фільтрувати перегляд, щоб показати теми в конкретних Spaces, усі теми в усіх Spaces або лише "Некласифіковані теми".
Якщо у вас є будь-які запитання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас через чат або надіслати електронний лист на support@youscan.io. Ми тут, щоб допомогти!