¿Qué son los Espacios?

Piensa en los Espacios como carpetas inteligentes dentro de tu cuenta de YouScan. Mantienen todo ordenado y facilitan la gestión de tu monitoreo.

Puedes agrupar temas por equipos, proyectos o clientes, lo que mejor funcione para ti. Y en lugar de establecer permisos para cada tema uno por uno, puedes hacerlo una vez a nivel de Espacio.

☝️ Tenga en cuenta que los Espacios están disponibles como parte del complemento de Trabajo en Equipo Avanzado, que se ofrece por un costo adicional.

¿Cómo usar Espacios?

Para los usuarios que gestionan un número significativo de temas, Spaces aborda varios desafíos clave:

Encuentra las cosas más rápido: navega por equipo, cliente o proyecto.
Mantente organizado: mantiene tu cuenta limpia y estructurada.
Ahorra tiempo: establece permisos una vez por Espacio en lugar de repetir para cada tema.

Prepárese para obtener información más profunda — Los espacios hacen posible comparar la actividad entre equipos, marcas o regiones en el futuro.

Cómo crear Espacios

Para crear Espacios:

Ve a tus Configuraciones de la cuenta y selecciona la sección de Espacios;
Haz clic en "Crear Espacio";
Dale un nombre.Si es necesario, añade una descripción haciendo clic en “+ Añadir descripción”.También puedes elegir un emoji en lugar de un icono de carpeta para ayudarte a distinguir una carpeta de las demás.Para hacerlo, simplemente haz clic en el icono de la carpeta;
En la sección "Miembros" haz clic en "+Agregar miembro", y haz clic en el nombre del miembro deseado;
Agregue usuarios y seleccione el nivel de acceso apropiado para ellos en el Espacio;
Una vez que se hayan seleccionado los miembros y los derechos de acceso, haga clic en “Crear.”

Espacio creado 💫

💡 No tienes restricciones en el número de Espacios que puedes crear dentro de tu cuenta de YouScan.

☝️ Cuando se activa el complemento de Trabajo en Equipo Avanzado, se crea automáticamente un Espacio Predeterminado (Espacio 1) para la cuenta. Todos los temas y tableros que se crearon anteriormente se colocan en este Espacio.

Desde allí, puedes crear Espacios adicionales y transferir temas y Tableros desde el Espacio Predeterminado a cualquier Espacio nuevo según sea necesario, dándoles control total sobre la organización y el acceso.

Trabajando con Espacios

Cambiando el acceso

Para hacer cambios, simplemente abre el Espacio que necesitas y podrás:

Agrega o elimina usuarios, y gestiona sus niveles de acceso en la Sección de Miembros

Transfer tema

Transfiera un tema de un Espacio a otro en la sección Temas

☝️ Cada tema individual puede pertenecer a un solo Espacio en un momento dado. Si necesitas mover un tema a un Espacio diferente, primero debes quitarlo de su Espacio actual antes de agregarlo al nuevo.

☝️ No puedes transferir un tema si ya se está utilizando en uno o más Tableros. Para moverlo, primero quita el tema de esos Tableros o mueve todo el tablero junto con él.

Tableros de transferencia

Transferir tableros de un espacio a otro en la sección de Tableros

☝️ Cuando mueves un Tableros, te recomendamos mover todos los temas vinculados a él también, para que nada se rompa.

Cómo eliminar espacios

Para eliminar un espacio:

1. Ve a Configuraciones de la cuenta;

2.Coloca el cursor sobre el espacio que deseas eliminar;

3. Haga clic en el contenedor.

Permisos dentro de Espacios

El administrador tiene la autoridad para crear un Espacio y establecer estos permisos a nivel de Espacio al crear o editar Espacios en las Configuraciones de la cuenta y al agregar nuevos usuarios a través de la pestaña Usuarios.

Los espacios introducen una forma simplificada de gestionar el acceso de los usuarios a grupos de temas.Los niveles de permiso para los Espacios reflejan directamente los niveles de permiso existentes para temas individuales:

Ver — ver todos los temas en el Espacio.
Markup — interactuar con temas (agregar etiquetas, comentarios).
Gestionar — control total: editar temas, agregar nuevos.

👩‍💻 Los administradores pueden crear o eliminar Espacios y gestionar los permisos de los Espacios en las Configuraciones de la cuenta o en la pestaña de Usuarios.

Y sí, aún puedes dar acceso a alguien a solo un tema, incluso si está dentro de un Espacio.

Puedes cambiar el acceso para los usuarios para hacer esto:

Abre el espacio que necesitas;
Permanece en la sección de Miembros;
Haz clic en el permiso junto al nombre de usuario y selecciona el nuevo requerido en la ventana que se abre.

Filtrando Temas por Espacio

En la lista de temas, todos los usuarios pueden filtrar la vista para mostrar temas dentro de Espacios específicos, todos los temas en todos los Espacios, o solo "Temas no asignados."

Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos a través del chat o envíenos un correo electrónico a support@youscan.io. ¡Estamos aquí para ayudar!